Nhập liệu, đối soát, gửi thông báo, xuất báo cáo… tôi nối các công cụ rời rạc thành luồng tự động, tích hợp qua API mà không đập đi làm lại.
Những việc này lặp đi lặp lại mỗi ngày — và đáng lẽ máy nên làm, không phải con người.
Mỗi đơn hàng được nhập lại 3-4 lần ở 3-4 nơi khác nhau, vừa tốn giờ vừa dễ sai.
Ghép số liệu, đối chiếu công nợ, lên báo cáo — ngốn hàng giờ của người giỏi nhất.
Một con số gõ nhầm, một email quên gửi — khách phật lòng, tiền thất thoát mà không ai biết.
Người đó nghỉ là tắc. Kiến thức nằm trong đầu họ, không nằm trong hệ thống.
Mỗi giờ làm tay lặp lại là một giờ không dành cho việc tạo ra giá trị thật.
Nối bán hàng, kho, kế toán, CSKH — dữ liệu chảy tự động, không nhập tay nhiều nơi.
Tự gửi email/Zalo, xuất hóa đơn, nhắc lịch, đối soát số liệu theo lịch.
Kết nối phần mềm bạn đang dùng qua API — giữ nguyên công cụ, chỉ thêm tự động.
Vẽ lại luồng việc thật, tìm chỗ tốn người nhất.
Ưu tiên việc lặp nhiều, dễ sai, tốn giờ.
Nối công cụ, test kỹ các ngoại lệ.
Theo dõi, thêm cảnh báo, mở rộng dần.
Ba mức độ — bắt đầu nhỏ để thấy kết quả, rồi mở rộng khi đã tin.
Doanh nghiệp muốn thử nhanh, thấy kết quả rõ ở một việc tốn giờ nhất.
Doanh nghiệp muốn nối bán hàng – kho – kế toán – CSKH.
Doanh nghiệp muốn bộ máy chạy mượt khi quy mô tăng.
Số thật sẽ được cập nhật từ các dự án đã triển khai.
Bắt đầu bằng một buổi trao đổi 30 phút. Tôi nói thẳng hướng giải quyết và liệu mình có phải người phù hợp — không cam kết gì.